ERP може да помогне за трансформация на финансите 4

(5.4/10) 260

Най-лошият аспект на днешните ERP системи е, че те инхибират промяна в корпорации. Липсата на адаптивност в тези системи прокарва "да се настрои и забрави" начинът на мислене, който възпира фирмите от извършване на необходимите промени в процесите и спира иновациите. Невъзможността да се направят промени лесно в системата ERP задържа подобренията в корпоративни функции, които работят в ERP.

Един от факторите, корпорациите да купуват първите ERP системи през 1990-те. е желанието им да правят реинженеринг на бизнес процесите, бизнес стратегия по това време. По-полезно е развиването на култура на непрекъснато усъвършенстване на процесите, един от стълбовете на непрекъснатото счетоводството, в организацията на финансите. По-лесно конфигуриране на ERP от бизнес потребителите подкрепя усилията за непрекъснато подобряване на процеса.

Както пазара на бизнес софтуер, включително ERP, все по-често се движи към облака, основно предизвикателство пред доставчиците на софтуер е дизайнът на техните апликации за постигане на максимално лесно конфигуриране. Под което не се има в предвид възможността за избиране на модули от менюто, а добре обучени потребители да могат да правят корекции в process flow и структурите от данни.

Тази липса на гъвкавост е важна бариера за приемане на облачно-базираните ERP. Въпреки че потребителските организации, които са по-способни да се адаптират към по-стандартните версии на ERP са склонни да вземат опцията, базирана на облак, това се отнася само за части от потенциалния пазар.

Доставчиците на облачни ERP, които предлагат по-голяма гъвкавост при допускането на индивидуални клиенти, за да променят тяхното изпълнение, за да отговарят на техните специфични нужди ще имат конкурентно предимство. Доставчиците на Multitenant ERP вече са обърнали внимание на конфигурирането, и on-premises ERP доставчиците също ще имат полза от повишаване на възможността за конфигуриране на техните системи.

Днешните корпорации са били готови да се примирят с недостатъците в своите ERP системи, защото всички са имали сходни проблеми. Но случаят вече не е такъв. Цената и сложността на ERP системите означава, че ИТ отделите, а не бизнес потребителите, са имали най-голямо участието в управлението им.

Това също ще се промени. Бизнес потребителите и финансови отдели по-специално ще трябва да участват в периодични оценки на това колко добре ERP системата спомага за техните отговорности и цели. Финансовите мениджъри по-специално трябва да започнат този процес по-рано, като разберат как прилагането на нови технологии може да предизвика основни промени в начина, по който те управляват своя отдел.

Доставчиците, които предлагат ERP системи, които са много по-лесни за конфигуриране, използване и актуализиране, поддръжкат сътрудничество in-context и мобилност, и осигуряват навременен, надежден анализ и доклади ще оцелеят. Тези, които се отличават в тези области ще спечелят по-голям пазарен дял.